캐논 iR2525 스캔, 캐논 복사기 FTP 방식 스캔설정, iR2530, iR3530, iR3570, iR4530, iR4570, iRC2880, iRC3380, iRC4580
캐논 복합기의 스캔 방식 중, 기존에 소개한 방법은 윈도우의 SMB 기능을 이용한 방법과 ezScan(이지스캔)을 이용한 방법이었다.
2015/10/16 - [Note/Tip & Tech.] - iR2520 iR2525 iR2530 캐논 복사기 스캔 방법 (ezScan 이지스캔 사용)
ezScan 방법은 계속 이용 가능하나 스캔 방식이 불편하여 SMB 방식으로 스캔을 해왔는데, 올 초 윈도우의 SMB의 취약점이 발견돼 랜섬웨어나 그 밖의 보안 이슈가 발생하여 윈도우 보안 업데이트가 진행되었다. 이 때문에 SMB 기능이 막히면서 잘 사용하던 스캔을 더 이상 사용할 수 없게되었다.
이번 포스팅은 SMB 방식으로 사용하던 분들이 더 이상 스캔 기능을 이용할 수 없게 되어 FTP 방식으로 사용하는 방법을 소개하려 한다.
해당 기종 : iR2525, iR2530, iR3530, iR3570, iR4530, iR4570, iRC2880, iRC3380, iRC4580
(기종마다 화면 구성의 차이가 있을 수는 있지만 기본 방식은 같다.)
소개 순서는 다음과 같으며, SMB 기능이 막혀서 찾아온 분이라면 아래 2, 3번 등록 관련 내용만 참조하면 된다.
1. 공유 폴더 생성
2. FTP 서버 설치
3. 복합기에 송신할 주소록 등록(원터치 스피드 다이얼 등록)
4. 복합기에서 문서 스캔 및 송신
1. 공유 폴더 생성 방법
공유 PC에 스캔 파일을 받을 폴더를 생성한다. 생성된 폴더를 우클릭 하여 속성으로 들어간다.
사실, 공유 폴더는 본인만의 스캔 폴더가 필요하다면 공유폴더는 의미 없는 과정이다. 하지만 이러한 복사기를 사용하는 곳이라면 공유폴더에 다른 직원들이 접속해서 스캔 파일을 가져가는 방식을 이용하기 때문에 공유 폴더를 생성하는 것이다. 만약 개별로 스캔 폴더를 이용한다면 단순히 폴더만 생성하고 2.번 FTP 설치 과정으로 바로 넘어가도 된다.
폴더 속성창이 열리면 일반 탭에서 읽기 전용이 체크해제 되어 있는지 확인한다. 체크되어 있다면 체크를 해제한다.
공유 탭으로 이동하여 네트워크 파일 및 폴더 공유 부분의 공유 버튼을 클릭한다. 파일 공유 창이 뜨면 하단에 공유를 클릭한다.
폴더가 공유가 완료되었다.
붉은 사각 박스 내 경로는 예전 SMB방식으로 사용할 경우 메모할 필요가 있지만 현재 진행하는 FTP 방식에선 경로를 메모할 필요가 없다.
2. FTP 서버 설치
FTP 서버 설치는 어떤 FTP 서버를 두어도 상관 없지만 회사 및 관공서 등에서 무료로 이용 가능한 파일질라(FileZilla: https://filezilla-project.org/)로 설치하려 한다.
파일질라 사이트(https://filezilla-project.org/)에 접속 후 Download FileZilla Server를 클릭한다.
해당 운영체제에 맞는 파일을 클릭하여 다운로드 하고, 다운로드 받은 파일을 실행한다.
파일을 실행하면 설치를 위한 여러 선택 화면이 나온다. 중요한 설정은 없으므로 라이선스 관련은 I Agree를 클릭 구성요소 선택은 바로 Next를 클릭한다.
Choose Install Location : 설치 위치를 선택하는 것은 기본으로 되어 있으니 Next를 클릭한다.
Startup settings : 파일질라 서버는 윈도우 서비스에 등록되어 동작하고 인터페이스로 접속해서 설정을 하는데, 여기서는 FTP 서버를 윈도우 서비스에 등록하는 방법을 설정한다.
윈도우가 시작할 때 자동으로 서비스를 시작해야 하므로 기본값 그대로 두고, 포트(port) 번호도 변경 가능하지만 여기서는 그냥 Next를 클릭한다.
이 부분도 중요한 부분은 없으니 기본으로 두고 Install 하고, 설치를 마친다.
설치를 마치면 자동으로 파일질라 서버를 실행하기 위한 창이 나타난다. Connect 를 클릭한다.
FTP 서버가 실행되면 로그창에 Logged on 이라고 표시된다. 붉은색은 주의 사항에 대한 설명이니 제대로 시작되지 않았는지에 대한 걱정은 하지 않아도 된다.
실행된 창 상단에 사람 얼굴 아이콘이 있는데, 사용자 계정을 관리하는 버튼이다. 붉은 박스 아이콘을 클릭한다.
좌측 트리 메뉴에서 General을 선택 후, 사용자를 추가하기 위해 Add 버튼을 클릭한다.
Add user account 창이 뜨면 계정명을 입력하고 OK를 클릭한다. 여기서 입력한 계정명은 복합기에서 이 FTP서버에 연결하기 위한 계정명이 된다.
계정명을 만들었다면 Password에 체크하고, 접속할 때 입력할 암호를 입력한다. 이 암호도 복합기에서 FTP 서버로 접속하기 위한 암호가 된다.
암호까지 입력을 마쳤다면, 좌측 트리메뉴에서 Shared folders를 선택하고, 공유 폴더(스캔한 파일이 저장될 곳)를 추가하기 위해 Add 버튼을 클릭한다.
폴더를 찾기 위한 창이 뜨면, 공유 폴더를 선택하고 확인을 누른다.
공유 폴더를 선택하면 Shared folders 항목에 나타나고, 이 폴더에 대한 파일 접근 권한을 설정한다. 스캔한 파일을 읽기, 쓰기, 삭제가 모두 가능해야 하므로 Read, Write, Delete에 모두 체크 후 OK 버튼을 눌러 설정을 마친다.
방화벽 설정 변경(FTP 서버 예외 등록)
FTP 서버가 실행되고 있더라도 해당 PC의 방화벽에서 이를 차단하고 있다면 접속이 불가능 하므로 FTP 서버가 방화벽에서 예외로 동작될 수 있도록 설정할 것이다.
제어판 - Windows Defender 방화벽을 클릭한다.
우측에는 현재 접속된 네트워크 속성을 볼 수 있다. 일반적으로는 공용 네트워크에 접속되어 있을테지만 간혹 개인 네트워크를 이용하는 경우, 이후 설정에서 개인 네트워크도 체크 해야 한다.
우선, 좌측에 있는 Windows Defender 방화벽을 통해 앱 또는 기능 허용을 클릭한다.
방화벽에서 예외적으로 허용되는 앱의 설정을 변경하는 화면이다. 우측 상단의 설정 변경 버튼을 클릭한다.
우측 하단의 다른 앱 허용 버튼을 클릭한다.
허용 앱을 추가해야 하는데, 파일질라가 리스트에 없다면 찾아보기를 클릭한다.
파일질라를 설치한 경로에서 FileZilla Server.exe를 선택하고 열기를 클릭한다.
설치 경로는 기본 설치한 경우 C:\Program Files (x86)\FileZilla Server 에 위치해 있다.
FileZilla Server를 선택하고 추가 버튼을 클릭한다.
허용되는 프로그램으로 FileZilla Server가 등록되었고, 연결은 공용에 체크되어 있다. 개인 네트워크가 별도로 이용하고 있다면 개인에도 체크를 해야 한다. 일반적인 경우엔 공용 네트워크로 셋팅하여 사용하기 때문에 확인 버튼을 눌러 방화벽 설정을 완료한다. 이로써 다른 기기에서 FTP로 접속이 가능한 상태가 만들어 졌다.
3. 복합기에 송신할 주소록 등록(원터치 스피드 다이얼 등록)
복합기에 송신할 주소록을 등록하는 방법은 두 가지가 있다.
1) 복합기에 설정된 IP 주소로 접속하여 일반 사용자 모드에서 등록
2) 복합기에서 직접 등록
1)의 방법이 쉽고 간단하지만 1)의 방법이 지원되지 않을 수도 있으니 1), 2) 방법 모두 소개한다.
1) 복합기에 설정된 IP 주소로 접속하여 일반 사용자 모드에서 등록
웹 브라우저 주소창에 해당 복사기의 IP 주소를 입력하고 이동하면 위와 같은 창이 나타난다.
일반 사용자 모드를 체크하고 사용자명 입력 없이 확인 버튼을 클릭한다. (간혹 사용자명을 등록해서 사용하는 경우에는 해당 복합기 관리자에게 사용자명을 물어보도록 한다.)
좌측 메뉴에서 주소록 - 원터치 스피드 다이얼로 이동한다.
우측에 등록되지 않은 없음을 클릭하여 등록을 시작한다.
신규 수신인 등록 종류를 파일로 변경 후 하단 내용을 입력한다.
- 이름 : 원터치 스피드 다이얼 이름
- 버튼명(원터치) : 복합기에 표시되는 이름
- 프로토콜 : FTP 를 선택
- 호스트명 : 파일질라가 설치된(FTP Server) IP 주소
- 사용자명 : 파일질라에서 설정한 계정명
- 비밀번호 : 파일질라에서 설정한 암호
모두 입력되었으면 확인 버튼을 누른다.
새로 등록한 Park 이름의 주소가 등록되었다.
2) 복합기에서 직접 등록(iR2525 기준)
1) 복사기(복합기)에서 송신 버튼을 누른다.
2) 원터치 버튼을 누른다.
3) 좌측 아래 원터치 버튼 등록을 누른다. (타 기종에는 등록 이라는 버튼이 있을 수 있음)
4) 원터치 버튼 등록에서 빈슬롯(*004)를 선택한 후 등록/편집을 누른다.
5) 신규 수신인 등록에서 파일을 선택한다.
6) 프로토콜, 호스트명, 사용자명, 비밀번호를 입력한다.
- 프로토콜 : FTP를 선택
- 호스트명 : FTP 서버가 설치된 IP 주소
- 사용자명 : FTP 접속을 위해 이전 단계에서 생성한 계정명
- 비밀번호 : FTP 접속을 위한 계정의 비밀번호
7) 모두 입력했으면 다음화면을 눌러 등록을 완료한다.
4. 복합기에서 문서 스캔 및 송신
1) 스캔하려는 문서를 급지대 또는 평판유리에 올려 놓는다.
2) 송신 버튼(①)을 누르고 주소록(②) 또는 원터치 버튼(②)을 누른다. (위 그림 참조)
- 스캔설정 : 스캔 품질, 용지방향 등을 설정한다.
- 파일형식 : JPG, PDF, TIFF, 흑백, 컬러 등을 설정한다.
3) 주소록을 눌렀을 때 나타나는 화면에서는 등록된 주소를 선택한다.
4) 원터치 버튼을 눌렀을 때 나타나는 화면에서는 등록된 원터치 버튼을 선택한다.
5) 복사기 조작부의 시작(Start) 버튼을 눌러 스캔 및 FTP 서버로 전송을 완료한다.
스캔 및 전송이 완료되면 해당 폴더에 스캔 파일이 나타난다.
이지스캔(ezScan)을 이용하여 스캔하는 방법은 아래와 같다.
2015/10/16 - [Note/Tip & Tech.] - iR2520 iR2525 iR2530 캐논 복사기 스캔 방법 (ezScan 이지스캔 사용)