아웃룩에서 예약메일 발송하는 방법
네이버, 다음, 구글 등의 포털 사이트에는 예약메일을 발송하는 기능이 있다.
예약발송 기능은 당연히 필요한 기능이라고 보는데, 아웃룩을 처음 이용하는 분들은 이 기능을 쉽게 찾지 못하거나 혹은 모르고 있는 경우가 많다.
아웃룩에서 예약메일 발송하는 방법은 배달지연을 통해서 예약발송이 가능하다.
아웃룩(Outlook) 2010을 예로 들어 설명해본다.
1. 메일 작성 및 배달 지연
기존 메일 보내는 것과 같이 [새 전자 메일]을 클릭하여 메일을 작성한다.
메일 작성을 마치면 예약발송을 하기 위해서 메뉴의 [옵션 탭] 우측에 있는 [배달지연] 버튼을 누른다.
2. 예약발송(배달지연) 설정
배달지연 버튼을 누르면 속성창이 뜨는데 여기서 배달 옵션을 설정할 수 있다.
[다음 날짜 이후에 베달]에 체크를 하고 보내려하는 날짜와 시간을 설정한다.
즉, 위 예를 기준으로 보면 2013-12-24 오전 11:25분 이후에 메일을 발송하겠다고 설정이 이루어진 것이다.
[닫기]를 눌러 창을 닫고, [보내기]를 누르면 보낼 편지함에 임시저장된 상태로 있게 된다. 예약 메일을 취소하고자 하는 경우 이 임시저장된 메일을 삭제하면 된다.
★ 주의사항
설정해놓은 예약발송 시간에 아웃룩 창이 활성화 되어 있어야 한다.
포털사이트의 메일과 다르게 아웃룩이 실행된 상태가 아니면 설정한 시간에 예약발송이 되지 않는다.
3. 예약된 메일 수신 확인
실제 메일이 수신된 내용이다.
11:25분 이후로 예약발송이 되도록 설정한 메일은 11:26분에 발송된 것을 확인할 수 있다.