아웃룩 서명 설정 방법, 아웃룩 명함 설정 방법, outlook signature setup
아웃룩 서명 설정 방법, 아웃룩 명함 설정 방법, outlook signature setup
Create and add an email message signature
일반적으로 메일을 보낼 수 있는 시스템이라면 서명을 설정하여 매번 서명을 작성해야 하는 불편한 수고를 덜 수 있다.
서명은 텍스트와 이미지가 포함된 형태로 만들 수 있고, 로고나 사인등을 넣을 수도 있다.
아래 내용은 아웃룩 2010(Outlook 2010)을 기준으로 작성된 글이며, 아웃룩 2003과 2007 또한 도구-옵션 메뉴로 들어가 아래와 비슷한 방법으로 사용하면 된다.
Step 1. 서명을 작성하기 위해 파일-옵션을 클릭 한다.
Outlook 옵션 창을 열기 위한 다른 방법으로는 새 메시지를 열고 메시지 탭의 삽입 그룹에서 서명을 클릭한 다음 서명(S)를 클릭하면 된다.
Step 2. Outlook 옵션 창이 열리면 왼편 리스트 중에 메일을 클릭 한다.
클릭 후 우측 내용에 보면 서명(N)을 클릭 한다.
Step 3. 서명 및 편지지 창이 나타나면 새로 만들기를 클릭한다. 새 서명 이름은 추후 서명 내용이 쉽게 구분이 가능하도록 이름을 지어준다.
이름을 입력하고 확인을 클릭한다.
Step 4. 서명 편집 상자에 사용할 서명을 입력한다. 이 곳에는 텍스트, 이미지, 전자명함, 하이퍼 링크 등을 추가할 수 있다.
또한 서식 변경도 가능하니 텍스트를 선택하여 스타일 및 서식 버튼을 이용해서 원하는 옵션을 적용한다.
서명 작성이 완료되었으면 저장 버튼을 클릭해서 해당 서명을 저장한다.
우측 상단에 있는 기본 서명 선택 부분은 새로운 메시지 작성 시 보이는 서명, 회신/전달 시 보이는 서명을 구분지어 자동으로 추가해주는 옵션이다.
원하는 서명을 콤보박스에서 고른 후 확인을 클릭한다.
이제 새로운 메일을 작성해 본다.
새로운 메일의 기본 서명은 서명 이름이 Basic 인 서명이므로, Basic 서명이 나타났다.
상단 그룹내에 있는 서명 버튼을 클릭해서 다른 서명을 선택해 본다.
선택한 서명이 메시지 작성 본문에 표시된다.
서명 변경을 수동으로 하고자 하는 경우, 위와 같이 원하는 서명을 선택하면 된다.
참조 : http://office.microsoft.com/ko-kr/outlook-help/create-and-add-an-email-message-signature-HA010352514.aspx